AIMA OS

Artificial Intelligence Management Architecture

AIMA OS: el sistema operativo AI First para empresas en Colombia

The AI Operating System for Modern Companies.

El sistema operativo AI First para empresas.

Empleados IA que venden, compran, atienden y operan dentro de tu empresa, y te lo cuentan cada mañana en tu idioma. Sirve para cualquier empresa, de cualquier sector y tamaño, porque se arma por fichas.

HablemosVer las fichas

Desliza

Tu empresa ya tiene personas. Ya tiene procesos. Ya tiene software. Lo que le falta es un sistema operativo inteligente que los conecte.

01 · La tesis

No es otra herramienta.

Ya tienes suficientes. Cada una hace bien su parte y ninguna habla con las demás.

Un CRM

Organiza contactos. No decide qué hacer con ellos.

Un ERP

Registra la operación. No la mejora.

Un chatbot

Responde. No dirige, no recuerda, no coordina.

Una automatización

Repite un flujo. No entiende el negocio.

AIMA OS esLa capa inteligente que conecta todo lo que ya tienes.

Se instala encima de tu CRM, tu ERP, tu WhatsApp y tu correo. No los reemplaza: les da memoria común, criterio y un equipo de Empleados IA que trabaja con ellos las veinticuatro horas.

◎
Memoria compartida
Todo lo que pasa con un cliente queda en un solo sitio, venga del canal que venga.
⇄
Ecosistemas que colaboran
Marketing le habla a Comercial, Comercial a Atención, Atención a Finanzas. Solos.
⌘
Una sola conversación
El gerente pregunta cómo va el mes y el sistema responde. Sin tableros que interpretar.

02 · Cómo se arma

Se arma por fichas. Como un Lego.

Cada ecosistema es una ficha, y cada Empleado IA una ficha más pequeña dentro de ella. Pones las que tu empresa necesita hoy, cambias o quitas cuando el negocio cambie, y todas encajan porque comparten la misma base: el Brain.

⬢
Ficha grande: un ecosistema
Comercial, Compras, Atención… Un área completa que ya sabe hacer su trabajo.
⬡
Ficha pequeña: un Empleado IA
Un cargo concreto dentro del área. Se agregan, se cambian o se retiran sin tocar el resto.
A
La base: el Brain
La memoria común donde encajan todas las fichas. Por eso lo que aprende una, lo saben las demás.
Ecosistemas de valorEcosistemas de gobierno
A

Nadie arma las nueve el primer día. Empiezas con la ficha que más te duele y las demás encajan después, una a una, cuando el negocio las pida.

03 · Cómo se ve funcionando

Así se pasan el trabajo las fichas.

Un cliente escribe por WhatsApp, habla con ventas, compra y renueva. Todo queda en una sola memoria, así que cada ecosistema recibe el trabajo con el contexto completo. Así está diseñado el flujo; hoy funciona por misiones, y el paso automático entre ecosistemas se activa a medida que cada empresa conecta sus canales.

MarketingDetecta un lead caliente

Y lo entrega calificado, con su contexto.

ComercialAbre la misión

Investiga, propone, negocia y cierra.

AtenciónInicia el onboarding

Sin volver a preguntar lo que ya se sabe.

OperacionesAsume el compromiso

Con fecha, responsable y evidencia.

FinanzasEmite la factura

Y vigila la cartera desde el primer día.

EjecutivoRecibe el resumen

Con el impacto en ingresos. En una frase.

Lo que tú ves

Un parte cada mañana y una conversación

Qué se hizo, qué cambió y qué te toca decidir. Y cuando quieras saber algo, se lo preguntas: "¿Cómo vamos este mes?", "¿Qué cliente está en riesgo?".

Lo que no se hace sin ti

Publicar, pagar, prometer

Los Empleados IA proponen y preparan; lo que sale hacia afuera lo aprueba una persona. La puerta humana está abierta a propósito. Cómo funciona por dentro

04 · Dónde ya opera

AIMA OS ya trabaja en organizaciones reales.

Cada pieza de abajo es un Empleado IA de un ecosistema, trabajando sobre datos reales de la organización. Así se ve el sistema operativo cuando se activa un ecosistema a la vez. Lo que tiene enlace se puede abrir.

Cliente · Interventoría digital

Visitrack

Empresa de trazabilidad operativa en Cali. Sobre sus datos de supervisión se activaron los primeros ecosistemas completos.

  • Ejecutivo
  • Inteligencia
  • Operaciones
  • Ecosistema Ejecutivo · Vera, el Empleado IA que conversaEl gerente no mira tableros: pregunta por la operación y Vera responde con los datos del panel.
  • Ecosistema de Inteligencia · Panel 360La memoria de cada visita y cada supervisor, con puerta propia para el cliente. Ver la demo seudonimizada
  • Ecosistema de Operaciones · Iris, Quality Control IARevisa las fotos de cada acta y confirma o descarta cada hallazgo. El control de calidad que nadie tenía tiempo de hacer.
  • Ecosistema de Operaciones · Secretario de Actas, Meeting Assistant IAEscucha la reunión y redacta el acta con citas verificables y responsables.
  • PresenciaWeb pública. visitracksas.netlify.app
Proyecto · Propiedad horizontal

Unicentro Cali

Una de las copropiedades comerciales más grandes de Cali. Dos ecosistemas en marcha con su gerencia.

  • Ejecutivo
  • Finanzas
  • Operaciones
  • Ecosistemas Ejecutivo y de Finanzas · Informe de AsambleaEl tablero de la copropiedad en modo presentación: cuando un copropietario pregunta por qué subió un rubro, la gerencia responde en pantalla con el dato.
  • Ecosistema de Operaciones · Compromisos, no tareasEl portal de vitrinismo y remodelaciones saca de WhatsApp un proceso y lo convierte en compromisos con responsable, evidencia y un plazo que corre desde el acuse de recibo. Es la idea de Operaciones, funcionando. Ver el prototipo
Experiencia corporativa · Gran escala

Grupo empresarial cooperativo

Empleados IA construidos desde adentro para un área de una organización de gran escala. Es donde el modelo se probó primero, y a la mayor escala.

  • Operaciones
  • Inteligencia
  • Atención
  • Ecosistema de Operaciones · Comprador IA, Procurement Coordinator IARecibe el requerimiento de compra menor y lo lleva hasta la cotización.
  • Ecosistema de Inteligencia · Insights IA para los negociadoresConvierte las bitácoras de compras en decisiones: qué negociar, con quién y cuándo.
  • Ecosistema de Operaciones · Workflow Builder IAPortales para que las empresas del grupo radiquen sus solicitudes y los proveedores atiendan convocatorias, con la trazabilidad completa.
  • Ecosistema de Atención · Risk Detection y Retention IADetecta a los asociados en riesgo de irse y organiza la gestión para retenerlos.

Propiedad del grupo. Herramientas internas, sin nombre, sin datos ni enlaces públicos. Se cita como experiencia, no como oferta.

A

Cinco de los nueve ecosistemas ya tienen al menos un Empleado IA trabajando en una organización real. Y AIMA OS se construyó con sus propios Empleados IA: el primer cliente del sistema es la empresa que lo hace.

05 · Fichas a la medida

¿Necesitas una ficha que no existe? La construimos.

Cuando el trabajo no lo cubre ninguna ficha del catálogo, diseñamos una para tu empresa, con tus reglas y tus datos. Nace conectada al Brain y operada por Empleados IA: es parte del sistema, no un software suelto. Estas ya trabajan en organizaciones reales.

Ejecutivo · Inteligencia

Panel 360 de gerencia

Toda la información de la empresa en un solo lugar y en tiempo real: operación, personas, cumplimiento y dinero. Trazabilidad en línea de cada actividad, informes ejecutivos que se generan solos y se actualizan al instante, y cada panel dice de dónde sale su cifra. La gerencia deja de pedir reportes: los tiene.

Ejecutivo

Vera, la asistente de gerencia

Lee cualquier panel o desarrollo que exista en el portal de la empresa y responde por chat lo que se le pregunte sobre ellos: una cifra, una tendencia, una comparación, una explicación. Interpreta, no repite. Solo usa datos reales y, si no los tiene, lo dice.

Operaciones · Calidad

Iris, visión por computador

Analiza cualquier imagen y emite un concepto según los lineamientos de la empresa: si una vitrina cumple el manual de imagen, si una obra va como se aprobó, si una foto de supervisión prueba lo que dice el acta, si un producto sale con el acabado correcto. Propone el hallazgo con su foto y una persona decide.

Operaciones

Secretario de Actas

Un resumen automático cuenta de qué se habló. Un acta compromete. Esta ficha escribe el acta en el formato de la empresa, cada compromiso con responsable y fecha, y cada afirmación respaldada por una cita textual de la grabación: si no hay cita, no entra. Un acta que se puede firmar, no un texto que hay que revisar.

Compras · Inteligencia

BITACC, el tablero de las compras

Cientos de procesos de compra y negociación, con sus etapas, responsables, tiempos y valores, en un tablero que responde en el acto: qué se está negociando, con quién, cuánto llevamos y dónde se atasca. Las bitácoras dejan de ser un archivo y se vuelven decisiones.

Compras · Operaciones

Portal de solicitudes y convocatorias

Las áreas o empresas del grupo radican en el portal lo que necesitan comprar. Compras lo recibe ahí mismo y la IA hace el levantamiento de la información, arma la convocatoria y envía la invitación a cotizar a los proveedores. Cuando llegan las ofertas, el proceso vuelve al portal y sigue automatizado: comparación con la matriz fijada al abrir la convocatoria, trazabilidad de cada paso y nadie preguntando por correo en qué va su solicitud.

Finanzas · Riesgo

Analizador financiero de empresas

Recibe los estados financieros de un proveedor o de un cliente y entrega el análisis con el método de la empresa cifra por cifra: liquidez, endeudamiento, rentabilidad y los umbrales de su sector. Lo que un analista hacía en horas con un Excel, listo antes de la reunión.

Cómo se cotiza

Por alcance, no por horas

Entra por el mismo diagnóstico de 45 minutos. Se cotiza el alcance completo, con fecha de entrega y criterios de aceptación. Lo construido es tuyo y queda operado por tus Empleados IA dentro de la mensualidad de siempre.

06 · Medicina estética

AIMA Scribe. La IA de AIMA OS, para la medicina estética.

El primer producto de AIMA OS para consultorios de medicina estética, dermatología y odontología: la historia clínica de cada procedimiento, con su producto, unidades, zonas y consentimiento, y la privacidad del paciente desde el diseño.

Abrimos cupos para el piloto
AIMAScribe

El asistente clínico que escucha, documenta y no inventa. El médico atiende; la historia del procedimiento se escribe sola y le llega lista para su propio software.

  1. 01Escucha la consultaCon la autorización del paciente registrada antes de grabar.
  2. 02Escribe la historia, cada dato con su fuenteProducto, unidades y zona. Si algo no se dijo, no aparece en la nota.
  3. 03El médico aprueba y la entregaA su sistema de siempre, por secciones o en PDF.
Especializado en medicina estéticaTambién dermatología y odontología

Desde $119.000 por médico al mes. Sus asistentes no pagan.

Conocer AIMA ScribeSolicitar un cupo del piloto
Historia clínica · Medicina estética generando
Expectativa del paciente«Verme descansada, no congelada.»00:41
Procedimiento realizadoToxina botulínica · 20 U · entrecejo06:12
Consentimiento informado

Médica: Vamos a aplicar veinte unidades en el entrecejo.

Paciente: ¿Y la frente también?

TRANSCRIBIENDO EN VIVO
06:31Finalizar consulta

07 · Preguntas frecuentes

Antes de escribir, esto ya lo sabes.

Lo que más pregunta un gerente antes de activar su primer ecosistema.

¿Qué es AIMA OS?

El sistema operativo AI First para empresas: la capa inteligente que conecta las personas, los procesos y el software que la empresa ya tiene, organizada en ecosistemas de Empleados IA con una sola memoria común, el Brain.

¿Qué es un Empleado IA?

Un cargo dentro de un ecosistema, con nombre, oficio, memoria propia y carrera. No es un chatbot ni una automatización suelta: investiga, propone, ejecuta y aprende de cada misión.

¿AIMA OS reemplaza mi CRM, mi ERP o mi WhatsApp?

No. Se instala encima de lo que la empresa ya usa y le da memoria común, criterio y un equipo de Empleados IA que trabaja con esas herramientas. No las reemplaza.

¿Qué significa que una empresa sea "AI First"?

Que el trabajo lo hacen Empleados IA organizados como una empresa real, con jerarquía, KPIs y una Dirección que mira todas las cuentas. No es agregar un asistente de IA a procesos que siguen siendo manuales.

¿En qué empresas de Colombia opera hoy?

En organizaciones reales: Visitrack (trazabilidad operativa, Cali), Unicentro Cali (propiedad horizontal) y un grupo empresarial cooperativo de gran escala, citado sin nombre.

¿Cómo se empieza?

Con un diagnóstico de 45 minutos con la gerencia, sin costo. De ahí sale el primer ecosistema que se activa, con puesta en marcha de 4 semanas.

08 · Cómo empezar

Tres pasos. Sin letra pequeña.

Primero entendemos tu operación, después activamos un solo ecosistema y solo entonces empieza la mensualidad. Puedes parar en cualquier paso.

1

Diagnóstico

Una conversación de 45 minutos con la gerencia y el área que más duele. Salimos con el ecosistema que va primero y lo que hace falta para activarlo.

Sin costo.

2

Primer ecosistema

Diseñamos los Empleados IA, sus puertas humanas y las integraciones con lo que ya tienes, y los ponemos a trabajar sobre una misión real.

4 semanas. Puesta en marcha desde $4,5 millones. Si hace falta una ficha a la medida, se cotiza aparte por alcance.

3

Operación

Los Empleados IA trabajan todos los días, te reportan en tu idioma y tú apruebas lo que sale. Cada tres semanas se puede activar el siguiente ecosistema.

Desde $1,8 millones al mes, tarifa fija a 12 meses. Lo construido es tuyo.

Siguiente paso

Activa tu
primer ecosistema.

Una conversación de diagnóstico: qué duele, qué software ya tienes y qué ecosistema iría primero. Sin promesas de folleto.

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comercial@aima-os.com+57 316 690 2375Cali · Colombia