AIMA OS

AIMA Scribe

Especializado en medicina estética

La historia clínica de su procedimiento, escrita mientras atiende.

Usted conversa con su paciente. AIMA Scribe escribe la historia con lo que la medicina estética exige: producto, unidades, zonas y consentimiento. Cada dato con su fuente, y lista para su propio software.

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AIMA ScribePlan Consultorio
Dashboardjueves, 8 de octubre
Pacientes de hoy51 atendido
Pendientes de revisión1historias sin revisar
Revisadas, sin aprobar1listas para entregar
Consultas documentadas8notas aprobadas
Agenda de hoyVer agenda
8:00
Laura MéndezValoración facial
Atendida
8:40
Marta Elena RojasControl de toxina botulínica
Iniciar consulta
9:20
Camilo VélezÁcido hialurónico en labios
Iniciar consulta
Alertas administrativas
Marta Elena Rojas: 1 pendiente con la fecha vencida
Sofía Arango: 1 pendiente con la fecha vencida
Pacientes recientes
Laura Méndez
Sofía Arango
Agenda · hoyDra. Valeria Ocampo · Medicina estética
5 citas
8:00
Laura MéndezValoración facial · primera vez
Atendida
8:40
Marta Elena RojasControl de toxina botulínica · control vencido hace 6 días
Abrir consulta
9:20
Camilo VélezÁcido hialurónico en labios
Confirmada
10:00
Sofía ArangoPeeling químico · segunda sesión
Confirmada
10:40
Daniela RuizValoración corporal
Confirmada
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
Nueva consulta
Autorización de grabación
«Para documentar su atención, esta consulta se grabará y se transcribirá. La grabación se usa solo para elaborar su historia clínica y usted puede pedir que se detenga en cualquier momento.»
✓ La paciente autorizó la grabación
Registrado por Dra. Valeria Ocampo · 8:41 a. m.
●
Todo listo para grabarLa transcripción ocurre mientras conversan.
Grabar consulta
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
● Grabando · 05:48

05:48Médica: ¿Cómo le fue con la aplicación anterior?

05:55Paciente: Bien, pero quiero verme descansada, no congelada.

06:12Médica: Vamos a aplicar veinte unidades en el entrecejo.

06:20Paciente: ¿Y la frente también?

06:31Médica: La frente la dejamos para el control de los quince días.

Escuchando…
Finalizar y generar historia clínica
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
En revisión
HistoriaTranscripciónPatient IntelligenceDocumentos
Expectativa del paciente

«Verme descansada, no congelada.»

◇ ver fuente
Valoración por zonas

Líneas de expresión en entrecejo, moderadas en reposo. Frente sin tratamiento previo.

◇ ver fuente
Procedimiento realizado
ProductoToxina botulínica
Unidades20 U
ZonaEntrecejo
Técnica5 puntos
◇ ver fuente (2)
Plan

Frente: se difiere al control de los 15 días.

◇ ver fuente
Revisión2 sin revisar
Consentimiento informado sin vincular.
Anticoagulante mencionado y procedimiento inyectable.
Alergia a dipirona registrada.
Aprobar y entregar
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
En revisión Revisar alertas (3)
Procedimiento realizado

Toxina botulínica · 20 U · entrecejo · 5 puntos

◇ ver fuente (2)
Plan

Frente: se difiere al control de los 15 días.

◇ ver fuente
Fuente · Médica · 06:12

«Vamos a aplicar veinte unidades en el entrecejo.»

Fuente · Médica · 06:31

«La frente la dejamos para el control de los quince días.»

Ver en la transcripción →
Dato descartado«Se aplicaron 4 U en patas de gallo». No aparece en la consulta.
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
3 sin revisar
Revisión de documentaciónRevisión automática antes de aprobar. Señala, no corrige.
Se registró un procedimiento sin consentimiento informado vinculado.VincularDescartar
La paciente toma un anticoagulante y se registró un procedimiento inyectable.Marcar resueltaDescartar
Ácido hialurónico en labios sin unidades ni volumen.Ir al campoDescartar
Alergia a dipirona registrada en su campo. Se resolvió al escribirla.
Aprobar y entregar
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
Aprobada · 10:42 a. m.
Entregar a su historia clínica
Expectativa del paciente
Copiar
Valoración por zonas
Copiar
Procedimiento realizado
Copiar
Plan y control
Copiar
PDF
Nota aprobadaDra. Valeria Ocampo · registro, fecha y hora de aprobaciónHuella de integridad: demuestra que no cambió después de aprobada.
Descargar PDF
MR
Marta Elena Rojas47 años · Historia clínica de medicina estética · hoy
6 consultas
Patient Intelligence
ResumenLínea de tiempoCambios desde la última consultaPendientes (1)
Control de los 15 días vencido hace 6 díasPendiente desde la aplicación anterior
Toxina botulínica · 20 U en entrecejoÚltima aplicación · hace 4 meses
Alergia a dipironaRegistrada · fuente en la consulta
Expectativa: «verme descansada, no congelada»Primera consulta · 02:15
PREGÚNTELE A LA HISTORIA
¿Qué se le aplicó la última vez?

Toxina botulínica, 20 U en entrecejo, hace 4 meses. La frente se difirió al control.

◇ ver fuente
VademécumCódigo Único de Medicamentos · INVIMA · datos abiertos de Colombia
⌕ tretinoína
Principio activoTretinoína
Forma farmacéuticaCrema
VíaTópica
FuenteRegistro sanitario INVIMA
COINCIDENCIA POR PALABRA COMPLETA
Buscadotretinoína
No confundir conisotretinoína
Es otro fármaco: el sistema no lo mezcla.
Usuarios del consultorioConfiguración
Agregar usuario
Dra. Valeria OcampoMédica · Medicina estética · Plan Consultorio
Activa
Dr. Hernán SalcedoMédico · Odontología · Plan Consultorio
Activo
Lucía FerrerAsistente · pacientes, agenda y documentos · sin acceso a historias
Sin costo
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Cada médico entra con su propio usuario a su consultorio. Funciona en el navegador, sin instalar nada.

Demostración del plan Consultorio, con pacientes y datos ficticios. La agenda es del plan Consultorio; lo demás viene desde el plan Esencial. Ver planes

En medicina estética, la historia es su respaldo

Si no quedó escrito,
no se puede demostrar.

La historia de un procedimiento estético no es un trámite: es el registro de lo que se aplicó en el cuerpo de una persona y de lo que ella autorizó. El día que alguien pregunte, es lo único que habla por usted.

Cuándo se necesita esa historia

El paciente vuelve a los cuatro meses«¿Qué me pusieron la vez pasada, y cuánto?» La respuesta tiene que estar ahí, con producto, unidades y zona.
El resultado no es el que esperabaLo que se habló, lo que se aplicó y lo que el paciente autorizó, escrito el mismo día y no reconstruido después.
Otro colega lo atiende despuésSu historia tiene que contar con claridad lo que usted hizo, para que nadie repita o contradiga un tratamiento.

Lo que deja cada sesión

Completa, cada vez. Sin quitarle tiempo al paciente.

Expectativa«Verme descansada»
ProductoToxina botulínica
Unidades20 U
ZonaEntrecejo
ConsentimientoVinculado
ControlA los 15 días

Usted conversa y aplica; la historia se arma mientras tanto, y la revisa antes de aprobar.

La norma en Colombia Res. 1995 de 1999 historia completa y legible Res. 839 de 2017 15 años de custodia Res. 1888 de 2025 resumen digital de cada atención

AIMA Scribe no reemplaza su sistema de historia clínica ni asume su custodia: le entrega la nota aprobada por usted, para que su software la guarde y la reporte.

La diferencia

No inventa.
Y no deja pasar lo importante.

Por diseño, no por promesa

Tres controles construidos en el sistema

Los asistentes de IA fallan de dos formas: escriben lo que no se dijo y olvidan lo que sí. Pedirle a la IA que "no invente" no basta. En AIMA Scribe lo impiden tres controles construidos en el sistema:

  1. 1
    Cada dato trae su cita literalEl sistema busca esa frase en la transcripción. Si no aparece tal cual, el dato se descarta antes de llegar a la nota.
  2. 2
    Un dato sin fuente no se puede guardarNo es una advertencia: la base de datos lo rechaza.
  3. 3
    Un campo sin datos queda vacíoNunca se rellena con texto genérico. Si no se habló de algo, la nota lo dice.

Antes de aprobar

Lo que se pudo escapar, a la vista

Una revisión automática lee la consulta completa y compara lo que se dijo con lo que quedó escrito. Señala; no corrige. Usted resuelve cada alerta o la descarta con un motivo, y eso queda registrado.

Dosisinyectable sin unidades ni volumen
Consentimientoprocedimiento sin consentimiento vinculado
Riesgoanticoagulante e inyectable en la misma consulta
Alergiamencionada y no registrada en su campo
Pendientealgo dicho que quedó fuera de la nota
Controlindicado sin fecha

Las tres primeras son reglas propias de la plantilla de medicina estética.

Especializado en medicina estética

No es un asistente de medicina general.
Habla el idioma de la estética.

Los asistentes genéricos están hechos para la consulta de medicina general. AIMA Scribe nació para la práctica estética: trazabilidad de cada aplicación, valoración por zonas y la expectativa del paciente en sus propias palabras. Y también cubre dermatología y odontología, que trabajan de la mano con ella.

Medicina estética

Cada aplicación queda registrada con todo lo que la describe.

Lo que queda escrito sin que usted lo teclee:

  • Expectativa del pacienteLo que quiere lograr, en sus propias palabras.
  • Procedimientos previosQué se ha hecho antes, cuándo y con qué producto.
  • Valoración por zonasCómo está cada zona antes de tratarla.
  • Producto y marcaQué se aplicó exactamente.
  • Unidades o mililitrosCuánto se aplicó en cada zona.
  • Técnica y consentimientoCómo se aplicó y si se firmó el consentimiento.

Dermatología

La piel del paciente, descrita antes de cualquier tratamiento.

Lo que queda escrito sin que usted lo teclee:

  • Tipo de pielQué tanto se quema o se broncea (escala de Fitzpatrick).
  • Sol y protecciónCuánto se expone al sol y si usa protector.
  • Antecedentes de cáncer de pielPersonales o familiares.
  • Cada lesiónDónde está, de qué tamaño y de qué color.
  • DermatoscopiaLo que se vio con el lente de aumento.

Odontología

Desde lo que se pregunta antes de anestesiar hasta lo que se hizo en cada diente.

Lo que queda escrito sin que usted lo teclee:

  • Riesgos antes de anestesiarSi toma anticoagulantes o es alérgico a la anestesia.
  • OdontogramaEl mapa de la boca, diente por diente, con su numeración internacional.
  • Cada diente tratadoQué diente, qué cara y qué se encontró.
  • Mordida e higieneCómo cierra la boca y cómo está su limpieza.
  • Material y anestésicoCon qué se trabajó y qué anestesia se usó.

Confianza

Usted decide.
Siempre.

AIMA Scribe documenta lo que usted decidió en la consulta. No diagnostica, no prescribe y no aprueba nada por su cuenta.

Nada sale sin su aprobación

La nota es un borrador hasta que usted la aprueba. Después, las correcciones van como adenda.

Huella de integridad

Cada nota aprobada lleva una huella digital que demuestra que no cambió desde que usted la aprobó.

Todo queda registrado

Quién abrió, generó, revisó, descartó o aprobó, y cuándo, en un registro de auditoría.

Sus datos son suyos

Al terminar el contrato le entregamos el archivo completo de su consultorio: notas en PDF y datos con su fuente.

Novedades

Lo nuevo, y lo que viene.

Lo nuevo ya está en su plan. Lo que está en desarrollo se activa para los consultorios a medida que se lanza, sin costo extra.

Transcripción en tiempo realMientras habla, con puntuación. El audio viaja cifrado a un proveedor especializado, solo para transcribirlo.
Agenda con contextoCada paciente del día con lo que cambió, y su cita confirmada, movida o cancelada por WhatsApp. Plan Consultorio.
Resumen por WhatsAppIndicaciones claras para el paciente, aprobadas por usted. En desarrollo.

Planes

Precio por médico. Claro desde el inicio.

Se paga por cada médico que documenta. Sus asistentes no pagan.

Esencial
$119.000 por médico al mes

150 consultas incluidas al mes

  • Historia clínica de cada consulta y procedimiento
  • Cada dato con su fuente
  • Revisión antes de aprobar
  • Entrega a su software o en PDF
  • Patient Intelligence de cada paciente
  • Vademécum con registro INVIMA
Consultorio
$179.000 por médico al mes

150 consultas incluidas al mes

  • Todo lo del plan Esencial
  • Agenda del consultorio: día, semana y mes
  • La próxima consulta preparada con la historia del paciente
  • Confirmar, mover o cancelar citas por WhatsApp
  • Varios médicos, cada uno con su color

Desde 4 médicos, 15 % menos para todos: $101.150 y $152.150 por médico. ¿Más de 150 consultas al mes? Paquetes de 50 consultas adicionales por $49.000, al mismo precio en los dos planes.

Consultorio fundador · cupos limitadosLos primeros consultorios del piloto entran con condiciones especiales a cambio de su opinión, con acompañamiento directo en la puesta en marcha, y sus necesidades entran primero en lo que construimos.
Solicitar un cupo

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta un médico antes de probar.

¿Tengo que cambiar mi software de historia clínica?

No. AIMA Scribe le entrega la nota lista para pegar en su sistema, sección por sección, o en PDF. Su software sigue siendo el registro oficial, con su firma y su custodia.

¿La IA puede escribir algo que no se dijo?

Cada dato tiene que traer la frase exacta de la consulta que lo respalda. Si esa frase no aparece en la transcripción, el dato se descarta. Y usted ve la fuente de cada campo antes de aprobar.

¿Dónde quedan los datos de mis pacientes?

Hoy AIMA Scribe se prueba con pacientes ficticios. Antes de recibir el primer paciente real, la información de cada consultorio queda separada de la de los demás y cifrada, y el contrato le dice dónde se guarda y quién la procesa. Solo usted ve sus historias; sus asistentes no. Al terminar el contrato le entregamos todo el archivo de su consultorio.

¿Maneja las fotos de antes y después?

Todavía no. AIMA Scribe se encarga de la historia escrita; sus fotos siguen en el sistema o la carpeta donde las tiene hoy.

¿Por qué solo medicina estética?

Porque la historia de un procedimiento estético no es la de una consulta general: exige producto, unidades, zonas, técnica y consentimiento en cada sesión. Preferimos hacer muy bien una práctica que regular todas. Hoy cubre medicina estética, dermatología y odontología.

¿Cuánto cuesta?

Desde $119.000 por médico al mes, con 150 consultas incluidas. Sus asistentes no pagan. Desde 4 médicos, 15 % menos para todos. Los primeros consultorios del piloto entran como consultorio fundador, con condiciones especiales. Ver planes

¿Necesito equipos especiales?

No. Funciona en el navegador del computador del consultorio, con su micrófono.

Siguiente paso

Sea uno de los primeros
consultorios.

Empezamos con una demostración de 20 minutos con un procedimiento de su consultorio. Si le sirve, entra al piloto como consultorio fundador.

AIMA Scribe es un producto de AIMA OS, que construye Empleados IA para organizaciones en Colombia. Conozca AIMA OS